Как работает топливная карта, принцип действия, на каких заправках принимается
Топливные карты обеспечивают безналичную оплату топлива и прочих товаров, что удобно для компаний с большими автопарками. Но из-за недопонимания их работы, некоторые предприятия отказываются от этой инновации, продолжая растрачивать наличные на бензин.
Как получить топливную карту?
Процесс получения карт прост:
- инициируется заказ на официальном веб-ресурсе руководителем компании или назначенным специалистом.
- подписание соглашения с фирмой, управляющей платежами.
- производится и вручается тираж карт ответственному представителю предприятия.
Доступ к управляющему аккаунту
Пользователь получает реквизиты для входа в аккаунт.
Настройка бюджета и правил
После входа в систему, директор определяет финансовые рамки и правила для сотрудников согласно соглашению.
Переход на безналичный расчет
Вместо наличных средств водителям выдаются карты для оплаты топлива на заправках.
Обычно после подписания контракта средства поступают на счет. Однако они ограничены и скоро иссякнут. Чтобы избежать прерываний в закупках энергоносителей, нужно следить за счетом. Пополнить его можно, к примеру, через личный кабинет или осуществив перевод через банк.
Безнал усиливает финансовый контроль
Заправив авто, данные о покупке тут же в профиле начальника. Невидимость трат — прошлое, мошенничество блокируется, убытки снижаются. Отчетность — по налогам всё ясно, НДС возвратит бизнесу благодаря законной экономии.
Топливные карты: минусы и плюсы
Незначительные издержки на обслуживание топливных карт — единственный минус, который легко перекрывается экономическими преимуществами безналичной оплаты. Минус второй — нужно найти АЗС, но сеть большинства топливных компаний включает более 12 000 -13 000 станций по России, что и разрешает проблему.
Быстрая оплата топлива.
Электронные платежи исключают задержки из-за сдачи, деньги переводятся мгновенно.
Экономия на топливе
Партнеры топливных компаний предлагают скидки владельцам заправочных карт, уменьшая тем самым расходы на заправку.
Комментарии закрыты.