Снижение расходов для владельцев малого бизнеса
Владельцам малого бизнеса крайне важно сокращать расходы, чтобы экономить средства компании. В этом может помочь постоянное использование заправочных карт, позволяющих экономить на покупке топлива. Топливные карты, как правило, предлагаются поставщиками топлива, и их популярность среди предпринимателей значительно возросла. Таким образом, вопрос о том, какая топливная карта выгоднее для бизнеса, волнует многих владельцев.
Преимущества заправочных карт
Использование топливных карт дает массу преимуществ. Не ограничиваясь преимуществами, она избавляет от необходимости использовать наличные деньги и чеки, а также обеспечивает удобную систему оплаты для персонала. Индивидуальным предпринимателям топливные карты позволяют всесторонне контролировать расходы на топливо через личный кабинет, в котором удаленно отображаются все переводы по карте. Таким образом, получаете четкое представление о количестве топлива, приобретенного водителями. Если водитель совершает слишком много покупок бензина, это может свидетельствовать о технической неисправности автомобиля, что приведет к чрезмерной трате топлива.
Эффективность работы
Если речь идет об эффективности работы индивидуального предпринимателя, то учет топлива — это то, что должна учитывать топливная карта. При выдаче наличных из кассы необходимо создать расходный кассовый ордер. После этого водитель предоставляет чеки, подтверждающие совершенные покупки. Все эти процессы должны быть выполнены в бухгалтерской программе.
Какая топливная карта подходит для индивидуального предпринимателя?
Выбирая топливную карту, индивидуальный предприниматель должен учитывать следующие соображения:
Эмитент
многочисленные нефтяные компании предоставляют топливные карты. Обычно эмитент указывает цель и условия использования карты, и эти сведения можно найти на сайте компании. Некоторые организации предоставляют карты только ведущим транспортным компаниям, такси или регулярным перевозкам. Тем не менее, все большее количество провайдеров начинают выпускать топливные карты для индивидуальных предпринимателей.
Влияние минимальной закупки топлива
Не вызывает сомнений, что компании, владеющие несколькими транспортными предприятиями, будут покупать меньше топлива, чем монополисты. Поэтому, решая, какая топливная карта будет выгоднее для индивидуального предпринимателя, необходимо учитывать требования к минимальной закупке топлива. Оптимальная карта не имеет ограничений по минимальному количеству литров, которое необходимо закупать ежемесячно. Если компания заявляет, что ежемесячно необходимо приобретать 2000 литров, разумно отказаться от предложения. Малому бизнесу сложно приобрести такое количество топлива.
Снижение затрат для предпринимателей-одиночек
Привлекательные скидки необходимы предпринимателям, которые работают в условиях конкуренции. Каждая трата имеет значение, и их сокращение является приоритетной задачей.
Выбор подходящей топливной карты
Выбирая топливную карту для индивидуального предпринимателя, обратите внимание на предоставляемые скидки. Скидка в 1% с каждого литра топлива может стать существенным фактором при расчете годовой прибыли бизнеса. Примите во внимание и другие услуги — например, покупку сопутствующих товаров, таких как масла и технические вещества.
Кредитный лимит
Предприниматель может получить доступ к кредитному лимиту топливной карты либо путем предоплаты, либо с помощью коммерческого кредита. Эта сумма должна быть равна затратам на поставку топлива, а платеж должен осуществляться в течение месяца для обеспечения оптимальной финансовой ликвидности.
Сравните бренды топливных карт
При выборе подходящей топливной карты для вашего бизнеса не существует универсального ответа. Выбор карты зависит от таких факторов, как размер вашего бизнеса, объем расходов на топливо и местоположение. Вот обзор некоторых наиболее популярных сетей АЗС, предлагающих бонусные карты и программы:
Газпромнефть
Газпромнефть предлагает адаптированные программы для клиентов в зависимости от выбранного ими региона. Скидки на топливо могут достигать 10 %.
Премиум Кард
Компания Премиум Кард предоставляет первоклассные топливные услуги компаниям, государственным структурам и другим организациям по безналичному расчету. Ее карты можно использовать во многих городах России, получая до 20 % экономии на заправках.
Лукойл
Один из крупнейших операторов в РС, СНГ и ЕС, насчитывающий около 3 600 АЗС по всей стране.
Роснефть
Первоклассная компания, имеющая множество АЗС по всей России. В зависимости от адреса конкретной станции действуют различные тарифы.
ТНК
Компания уделяет внимание не только ценам, но и сервису. Владельцы карт могут воспользоваться профессиональным автомобильным сервисом на любой из АЗС сети.
Татнефть
Татнефть предлагает ряд выгодных программ для юридических и физических лиц.
Как работают топливные карты для организаций
Заправочные карты выпускает различные виды топливных карт, которые используются как на АЗС, так и у операторов переработки. У каждой из этих организаций есть свои преимущества. АЗС, как правило, продают топливо по более выгодным ценам, а также предоставляют ряд акций и преимуществ. С другой стороны, процессинговые операторы ставят во главу угла обслуживание клиентов, предоставляя всестороннюю техническую поддержку, персональных консультантов для клиентов, современные аналитические системы и т. д.
Преимущества топливных карт
Если вы решаете, какую топливную карту приобрести, обратите внимание на охват сети. Если ваш бизнес работает в основном в пределах небольшой географической зоны, вы можете сэкономить, купив карту одной компании. Однако если вы часто путешествуете на большие расстояния и по разным регионам, вам стоит выбрать карту от более крупного процессингового оператора, который позволит вам пользоваться продуктами с нескольких АЗС. Таким образом, вы сможете пользоваться услугами различных АЗС, где бы вы ни находились.
Окончательная стоимость топлива
Окончательная стоимость топлива еще не известна, поскольку некоторые компании, как известно, повышают цены для корпоративного счета или в определенных местах. Поэтому важно ознакомиться с условиями договора, в том числе с тем, как и где можно использовать топливную карту, а также с тарифами оператора или сети АЗС.
Блокировка карты
В договоре также должны быть отражены условия о блокировке карты для зачисления средств. Организации могут отключить ее использование даже при наличии денег на счете, но с определенными ограничениями. Это может стать проблемой в праздничные и выходные дни, когда сложно быстро перевести деньги на карту.
Стоимость топливной карты: изучите все варианты
Наименее дорогой вариант не всегда может быть самым выгодным. Компании часто предлагают бесплатные карты, но со штрафами за досрочное расторжение договора. Стоит внимательно изучить дополнительные услуги, которые помогут владельцам карт. Обычно в них входят такие вещи, как помощь на дороге, снижение стоимости услуг, связанных с автомобилем, и т. д. Независимо от перечня услуг, оцените все преимущества и возможности карты с точки зрения интересов вашей компании.