Когда речь заходит об оплате топлива, перед корпорациями может встать дилемма: «Какой способ оплаты экономически выгоднее — наличными, банковской или заправочной картой?»
Преимущества оплаты наличными
Полная свобода выбора любой АЗС без каких-либо препятствий.
Преимущества топливных карт для юридических лиц
- Процесс оплаты становится простым и быстрым.
Недостатки
- Сложный бухгалтерский учет;
- Небольшой контроль над целевыми расходами;
- Нет скидок на заправках;
- Нет финансовых инструментов, например, овердрафта;
- Автоматизация невозможна.
Выводы
Когда-то оплата наличными была нормой, но с развитием технологий топливные карты для юридических лиц практически захватили рынок. Сегодня компании как никогда понимают, что контроль затрат, скидки и финансовые инструменты могут оптимизировать расходы на топливо. Автоматизация и упрощение процессов в бизнесе позволяют сэкономить драгоценное время и деньги.
Наличные: нет очевидных преимуществ
Таким образом, можно сделать вывод, что реальных преимуществ использования наличных денег нет.
Банковские карты: плюсы и минусы
- Свободный выбор АЗС без ограничений;
- Оплата — простая процедура на кассе;
- Упрощает учет корпоративных средств;
- Некоторые процессы частично автоматизированы;
- Частичный контроль над расходами.
- Сложный бухгалтерский документооборот.
Недостатки использования корпоративных банковских карт для оплаты топлива
Несмотря на то, что корпоративные банковские карты, безусловно, являются более современным продуктом, чем наличные деньги, существуют определенные объективные недостатки, связанные с ними в части оплаты топлива. К ним относятся:
- Отсутствие скидок на АЗС;
- Невозможность ограничить количество потраченных средств;
- Отсутствие сервисов и инструментов для снижения расходов.
Выводы
Текущее состояние корпоративных банковских карт подразумевает отсутствие возможности оптимизации расходов и экономии. Поэтому использование таких карт для оплаты топлива не так эффективно, как могло бы быть.
Преимущества топливной карты
- Четкое управление расходами на бензин;
- Автоматизация операций;
- Упорядочение бухгалтерского учета;
- Снижение цен на топливо;
- Дополнительные возможности и инструменты, связанные с деньгами;
- Современные и удобные сервисы, предлагаемые картой.
В целом банковские карты — удобный, но невыгодный вариант для коммерческих клиентов.
Преимущества топливных карт для корпоративных клиентов
Плюсы:
- Оперативная помощь держателям
- Минусы:
- Ограничения сети приема карт на АЗС
Выводы
Топливная карта для бизнеса на сегодняшний день является наиболее выгодным вариантом. Установив систему ограничений, владелец карты может точно контролировать расходы на топливо, а также предотвращать ненужные траты. С помощью современных сервисов и ЭДО можно в кратчайшие сроки получить доступ ко всей бухгалтерской документации в электронном виде. Оптимизация процессов, связанных с использованием топливных карт в организации, позволит сэкономить много времени и водителю, и бухгалтеру.
Преимущества топливных карт
Топливные карты специально разработаны для сокращения расходов на топливо, предоставляя пользователям максимальную выгоду за свои деньги.
Повышенная безопасность — безналичные платежи за топливо можно осуществлять безопасно.
Целевое расходование средств
С помощью топливной карты можно приобрести только топливо, что обеспечивает защиту от кражи или потери благодаря индивидуальному PIN-коду. Вы сможете полностью контролировать расходы, поскольку вся информация о транзакциях хранится в вашем личном кабинете, доступном в режиме онлайн. Во избежание перерасхода действует система лимитов, а также широкая сеть приема топливных карт — более 12 000 АЗС во всех регионах России и странах СНГ, включая все ведущие бренды, такие как Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Сургутнефтегаз и Башнефть.
Автоматизация и оптимизация учета
Все документы теперь в электронном виде и доступны через EDI. Больше никаких бумажных чеков и меньше бумажной работы. Кроме того, вы получаете 20-процентную скидку на НДС с помощью отчета о сделке и УПД (универсального передаточного документа) на топливо, ежемесячно рассылаемого всем клиентам.